¿Hogyan szervezheted meg a napodat iPhone-odról vizuális naptárak segítségével? Ha naponta használod az iPhone-odat, de mégis úgy nézed a naptárat, mintha csak egy egyszerű… napok rácsa, amelyben már nincs életLemaradsz az egyik eszközről legerősebb szervezetek amit a zsebedben hordasz. Ma már egy egész napot megtervezhetsz vizuális nézetekkel, feladatokkal, intelligens emlékeztetőkkel, mellékletekkel és akár Siri-súgóval is, mindezt a Naptár alkalmazásból és más kompatibilis alkalmazásokból.
Az ötlet egyszerű: alakítsd át iPhone-odat egy vezérlőpulttá, ahol egy pillantással átláthatod a találkozóid, a feladataid és a prioritásaid Tökéletesen szervezett. Nincs többé három-négy különböző alkalmazás között ugrálás, és nem kell kizárólag a memóriára hagyatkozni. Néhány beállítással és trükkel a naptárad egyfajta személyi asszisztenssé válik, amely egész nap elkísér, és ezt az alapot kiegészítheted… A legjobb naptáralkalmazások iOS-re ha akarod.
Változtasd iPhone naptáradat valódi termelékenységi eszközzé
Az iOS Naptár alkalmazás a szinte újdonságból kulcsfontosságú eszközzé vált azok számára, akik... szervezd meg bölcsen a napodatA rendszer legújabb verzióival az Apple olyan opciókat adott hozzá, amelyek megfelelő használat esetén lehetővé teszik a nagyon hatékony vizuális naptárak használatát előfizetések fizetése vagy bármi extra telepítése nélkül.
A legérdekesebb az, hogy ezek közül a funkciók közül sok némileg el van rejtve a Beállítások menükben és magában az alkalmazásban. Ha csak néhány találkozó ütemezésére használod, akkor olyan dolgokról maradsz le, mint... Heti számok, automatikus értesítések, egyéni nézetek vagy az Emlékeztetők integrációja. Mindez sokat számít, ha kézben szeretnéd tartani a napodat.
Ezenkívül a Naptár alkalmazás más iPhone-funkciókkal is együttműködik, például a Sirivel, az intelligens szövegküldővel vagy akár a kezelje naptárát az Apple Watch-járólEz nagyon kényelmes munkafolyamatokat tesz lehetővé: áthúzhatsz egy fájlt egy dátumra, a program felismeri az időpontot egy üzenetben és létrehoz egy eseményt, vagy az emlékeztetőket közvetlenül a napi idővonaladra helyezheted, így tudni fogod, mikor. blokk munkahézagok.
Eközben az olyan alkalmazások, mint a Readdle Naptárai, egy lépéssel tovább vitték a vizuális naptár koncepcióját, a naptárat és a feladatkezelőt egyetlen felületen egyesítve. Ha az Apple által kínált megoldásokat kombinálod ezekkel a megoldásokkal, az iPhone-od... rendkívül rugalmas napi szervező hogy alkalmazkodni tudj a munkamódszeredhez.
Főbb naptárbeállítások iOS rendszeren a nap rendszerezéséhez
Mielőtt elkezdenéd feltölteni a naptáradat, érdemes egy pillanatra finomhangolni, hogyan működik a naptár iPhone-odon. Látogass el ide: Beállítások > Alkalmazások > Naptár És látni fogod, hogy számos lehetőség van arra, hogy megjelöld a napod kinézetét előtte és utána.
A blokktervezés egyik leghasznosabb funkciója a következő aktiválása: heti számokEzzel az opcióval a naptár megmutatja, hogy az év melyik hetében vagy (W01, W02 stb.). Ha ezt a rendszert használod a munkahelyeden vagy a személyes szervezetedben, a projekteket és a feladatokat egyszerűen a hét megjegyzésével, nem pedig a pontos dátummal igazíthatod össze. Ez nagyon praktikus csapatok koordinálásakor vagy ismétlődő feladatok készítésekor.
Ragadd meg ezt a lehetőséget, hogy beállítsd a késedelmi értesítésekUgyanebben a Beállítások részben megadhatod, hogy mennyivel előre értesítsen az iPhone az eseményekről, születésnapokról vagy emlékeztetőkről. Sokan panaszkodnak, hogy „a naptár nem értesíti őket”, holott valójában nincsenek beállítva ezek az értesítések. Állíts be ésszerű időkereteket (például 30 perc a megbeszélésekre, 1 nap a születésnapokra), és biztos lehetsz benne, hogy semmi fontos nem marad ki.
Egy másik fontos szempont a speciális beállítások, például a alapértelmezett naptárHa több naptárat kezelsz (személyes, munkahelyi, családi, tanulmányi stb.), érdemes eldönteni, hogy melyiket szeretnéd használni egy új esemény létrehozásakor. Ez megakadályozza, hogy egy munkahelyi megbeszélés a családi naptárban kötjön ki, vagy egy vacsora a barátokkal összekeveredjen a projekt határidejével.
Végül a Naptár alkalmazáson belül a „Naptárak” elemre koppintva megjelenik az összes aktív naptár listája. Innen módosíthatja a minden naptár színe Az egyes részek információs ikonjára (i) koppintva. Egyszerű színkódokat használ (például piros a munkát, kék a szabadidőt, zöld a sportot), és egy pillantással megtudhatja, hogy a napirend egyes részei miről szólnak.
Hagyd, hogy a Siri és az iPhone intelligenciája elvégezze helyetted a munkát
A vizuális naptárakkal való napirend megszervezésének kulcsfontosságú része az események létrehozásának minimalizálása. Itt jön képbe a Siri és az iOS-be épített javaslatrendszer, mivel képes érzékelni a... Az alkalmazások között elosztott dátumok és időpontok és javasoljuk, hogy vegyék fel őket a naptárba.
-tól Beállítások > Alkalmazások > Naptár > Siri Engedélyezheted a „Megjelenítés az alkalmazásban” opciót, hogy az asszisztens összegyűjtse a Mailben, az Üzenetekben vagy a Safariban észlelt lehetséges eseményeket. Repülőjegy-foglalások, szállodafoglalások, e-mailben megerősített találkozók – ezek mind javaslatokként jelenhetnek meg, amelyeket egyetlen koppintással hozzáadhatsz a naptáradhoz anélkül, hogy bármit is újra kellene gépelned.
Érdemes bekapcsolni a „Tanulj ettől az alkalmazástól” funkciót is, hogy a Siri megfigyelhesse, hogyan használod a Naptárat, és ennek megfelelően alkalmazkodhasson. hogy finomítsák javaslataikatPéldául, ha bizonyos típusú üzeneteket következetesen eseményekké alakítasz, a rendszer a tipikus műveletek előrejelzéséhez igazítja a viselkedését. Az ötlet az, hogy egy esemény létrehozása az aktív folyamatból egy passzívabb folyamatba vált át, és szinte teljesen befejezettnek tűnik, amikor szükséged van rá.
A tartalomban lévő dátumok és időpontok felismerése is nagyon hasznos. Amikor olyan üzenetet kap, mint például a „holnap 9:00-kor”, vagy egy dátumot lát egy weboldalon, a rendszer kiemeli azt, és lehetővé teszi, hogy egyetlen koppintással közvetlenül eseményt hozzon létre. Ugyanez vonatkozik a... Szöveg a képekben az Élő szövegnek köszönhetőenKészíts egy koncertplakátot vagy egy találkozót tartalmazó hirdetést, és kiválaszthatod a dátumot vagy időpontot, hogy hozzáadd a naptárhoz.
Ezen funkciók kombinálásával az iPhone automatikus eseményrögzítővé válik. Egyszerűen áttekintheted Siri javaslatait, kiválaszthatod, mit szeretnél hozzáadni, és szükség szerint módosíthatod. Kevesebb gépelés, kevesebb felejtés, és könnyebben naprakészen tarthatod az időbeosztásodat a mindennapi életed valós idejű adataival.
Vizuális naptárnézetek: havi, heti, napi és listanézet
Miután lefektettük az alapokat, a nap jó megszervezésének következő lépése a különböző naptárnézetek amit az iOS kínál. Egy egész hét megtervezése nem ugyanaz, mint délután ellenőrizni, hogy mi van, és a nézetek közötti gyors váltás kulcsfontosságú ahhoz, hogy ne veszítsük el a perspektívát.
A Naptár alkalmazáson belül válthatsz havi, napi és listanézet között. Mindegyiknek megvan a maga célja: a havi nézetben láthatod a kötelezettségeid teljes eloszlását, a napi nézetben óránkénti részleteket láthatsz, a listanézetben pedig függőlegesen jelenítheted meg a közelgő eseményeket – ideális a közelgő események zavartalan áttekintéséhez.
Egy különösen érdekes nézet az, amit egyes felhasználók „Részleteknek” neveznek, egy megjelenítési formátum, amely a következőket mutatja: A nap összes eseménye egy pillantásraCsak ki kell próbálnod a különböző nézet ikonokat vagy gombokat, amelyek általában a keresősáv (a nagyító) közelében találhatók, amíg meg nem találod a számodra legmegfelelőbbet. A nagyszerű az egészben, hogy nem kell csak egynél ragaszkodnod: a heti nézetet a tervezéshez, a napi nézetet pedig a végrehajtáshoz használhatod.
Ezenkívül az eseményeket több napra csoportosítva is megtekintheti, ami nagyszerű egy utazás vagy egy különösen forgalmas hét megtervezéséhez. Több egymást követő nap csoportosítása segít a feladatok és az időpontok kiegyensúlyozásában, lehetővé téve a dolgok előre- vagy hátratolását, hogy az ütemterve a lehető legkezelhetőbb legyen.
Ha úgy tetszik, a listanézet időrendi sorrendben megjelenített eseményekké alakítja a naptárat. vizuális rácszavaró tényezők nélkülSokan, akik feladatkezelőktől érkeznek, kényelmesen érzik magukat ezzel az eseménymegtekintési móddal, mivel ez egy teendőlistára hasonlít, de dátummal és időponttal.
Widgetek és vizuális testreszabás a kezdőképernyőn
A nap kézben tartásának egyik legkényelmesebb módja, ha a naptárat közvetlenül a kezdőképernyőre helyezi a vizuális widgetekAz iOS számos verziója óta különböző méretekben lehet hozzáadni a Naptár widgetet, így egy apró emlékeztetőtől kezdve a szinte teljes napirendig bármit elérhetünk az alkalmazás megnyitása nélkül.
Egy widget hozzáadásához vagy módosításához egyszerűen nyomja meg és tartsa lenyomva a Naptár ikont vagy egy üres területet a képernyőn a szerkesztési módba lépéshez. Innen választhat a kis, közepes vagy nagy méret közül. Minden méret más mennyiségű információt jelenít meg: az egyik az aktuális napot, a másik több napot, a legnagyobb pedig gyakorlatilag a teljes napi beosztást jeleníti meg.
Az érdekes az, hogy ezekből a widgetekből általában Új események hozzáadása egyetlen koppintássalMás szóval, nem csak megtekintésre szolgálnak; gyors módot kínálnak az időbeosztás szerkesztésére is. A „vizuális naptárak” kontextusában ez a fajta widget elengedhetetlen, mert a kezdőképernyőt a napi irányítópulttá alakítja.
Több widget kombinálásával (például egy a munkahelyi naptárhoz és egy másik a személyes naptárhoz) egy pillantással láthatod, hogy van-e még helyed egy másik megbeszélésre, vagy hogy aznap délután már foglalt-e egy családi elfoglaltság. Az egyes naptárak színe ismét segít vizuálisan megkülönböztetni, hogy mi tartozik az életed egyes területeire.
Ne feledd, hogy a widgeteket kedved szerint átrendezheted, a naptárat felül hagyva, így ez lesz az első dolog, amit látsz, amikor feloldod az iPhone-odat. Végső soron arról van szó, hogy a napod „ki van festve” a képernyőn egyértelműen, anélkül, hogy fejben össze kellene rakni az információkat.
Húzd és vidd: adj hozzá teljes kontextusokat az eseményeidhez
Az egyik legerősebb, és egyben legkevésbé ismert trükk a nap vizuális rendszerezésére a funkció használata. húzd át a fájlokat közvetlenül a naptárbaEz az iOS-funkció lehetővé teszi, hogy az eseményeid ne csak egy címmel ellátott időpontok legyenek; tárolókká váljanak, ahová mindent csatolhatsz, amire szükséged van.
A folyamat nagyon egyszerű, bár mindkét kéz használatát igényli. Abban az alkalmazásban, ahol a fájl található (Fotók, Fájlok, Jegyzetek, Levelek stb.), nyomd meg és tartsd lenyomva egy pillanatig a csatolni kívánt képet, dokumentumot vagy jegyzetet, majd anélkül, hogy elengednéd, a másik kezeddel lépj a Naptár alkalmazásba. Ha már ott vagy, húzd a tartalmat a megfelelő dátum- vagy idősávba.
Ezzel a rendszer létrehoz egy új eseményt az adott napra a csatolt fájllal, vagy hozzáadja a fájlt egy meglévő eseményhez. Tökéletes olyan megbeszélésekhez, ahol kéznél kell lennie egy jelentésnek, prezentációnak vagy szerződésnek, de személyes dolgokhoz is, például a mentéshez. koncertplakát a dátum mellett vagy néhány jegy PDF-je.
Ez a fajta integráció a naptáradat egyfajta, napok szerint rendezett mappává alakítja. Amikor eljön az időpontod, nem kell mindent az iPhone-odon keresgélned: megnyitod az eseményt, és máris ott van. Vizuálisan sokkal kellemesebb, és jelentősen csökkenti az időbeosztásod elkészítésének nehézségeit.
Továbbá ez a munkamódszer arra ösztönzi a felhasználókat, hogy a naptárat a szervezeti rendszerük középpontjaként használják. Amikor tudják, hogy a nap minden egyes blokkja tartalmazza a szükséges kontextust (dokumentumok, képek, jegyzetek), akkor abbahagyják az ezernyi egymással nem összefüggő alkalmazás használatát, és egy strukturált rendszer felé haladnak. dátum és idő szerint rendezve.
Naptárintegráció emlékeztetőkkel és feladatokkal
Az iPhone-oddal történő napszervezés igazi varázsa akkor rejlik, amikor a naptári eseményeket összevonod a teendőlisták és emlékeztetőkAz Apple sokkal közelebb hozta egymáshoz ezt a két alkalmazást, és az iOS legújabb verzióival gyakorlatilag egyetlen rendszerként működnek.
A Naptár alkalmazásban, ha a képernyő alján a „Naptárak” elemre koppintasz, engedélyezheted az „Ütemezett emlékeztetők” funkciót. Így minden olyan feladat vagy emlékeztető, amelyhez dátumot állítottál be, megjelenik a naptáradban. A teendőid a találkozóiddal keverve jelennek meg, ami ideális a munkaszünetek ütemezéséhez.
Ez lehetővé teszi az időmegtakarítást: ha tudod, hogy van egy fontos feladatod, ami két órát vesz igénybe, ne csak az Emlékeztetőkben hagyd. Adj meg neki egy konkrét időpontot a naptáradban, hogy egyértelmű legyen, mikor fogod elvégezni. Ez biztosítja, hogy a napjaid ne csak megbeszélésekkel legyenek tele, hanem azzal is, hogy legyen időd... továbblépni abban, ami igazán számít.
Amikor dátummal ellátott emlékeztetőt hozol létre az Emlékeztetők alkalmazásban, az automatikusan a megfelelő dátumra kerül a Naptáradban. Ha később egy harmadik féltől származó alkalmazásra, például a Naptárra váltasz (például a Readdle-ére), azok is szinkronizálódnak, mivel ez az alkalmazás integrálja az Apple Emlékeztetőket, a Google Feladatokat és a saját rendszerét, hogy mindent szinkronban tartson az iPhone és a Mac között.
Így a naptár megszűnik fix események egyszerű ütemterve lenni, és dinamikus ütemtervvé alakul, ahol A feladatok és a találkozók párhuzamosan léteznekVizuálisan a napod munkablokkok, ügyintézések és megbeszélések keverékének tűnik, ami segít elkerülni a napok túlterhelését és jobban beosztani az energiádat.
Naptárak és vizuális agendájuk: feladatok, időblokkolás és gyors hozzáférés
Ha a vizuális naptár ötletét egy lépéssel tovább szeretnéd vinni, a Naptárak alkalmazás tartalmaz egy kifejezetten a következők egyesítésére tervezett napirend részt: függőben lévő feladatok és ütemezés egyetlen felületen belül. Ez a funkció úgy lett kialakítva, hogy ne kelljen alkalmazások között váltani ahhoz, hogy eldönthessük, mit tegyünk egy adott pillanatban. Kipróbálhatsz alternatívákat is, például Nézőnaptár Ha más módokat keres az ütemterve megtekintésére.
Ebben a Naptártervezőben a feladatok közvetlenül a naptár idővonalába vannak integrálva. Ahelyett, hogy „álcázott” eseményeket hozna létre a feladatok szimulálására, olyan teendőlistákat használhat, amelyek egyértelműen elkülönülnek az időpontoktól. Ennek két fő előnye van: először is, egy pillantással megkülönböztetheti, hogy mi a megbeszélés, és mi a feladat, amelyet a nap bármely szakában elvégezhet, másodszor pedig, Befejezettként jelölheted meg őket. a feladatokat, és élvezd azt az érzést, hogy kipipálod a dolgokat.
A tervezőt átterveztük, hogy letisztultabb és felhasználóbarátabb legyen. Minden nézetben (nap, hét vagy havi) a feladatokat a naptárhoz igazítva láthatja, és közvetlenül az idővonalon megjelölheti azokat elvégzettként. Ez az egyesített nézet egy világos és teljes képet kaphatsz az időbeosztásodrólIdeális, ha egyensúlyt próbálsz teremteni a mély munka és a megbeszélések, valamint az ügyintézés között.
A Naptárak egyik legfontosabb funkciója a „Gyorsütemező”, amely egy villám ikonnal érhető el. Innen azonnal megnyithatja az összes teendőlistáját, lapozhat közöttük, és közvetlenül hozzáadhat új feladatokat anélkül, hogy kizárólag az általános „Hozzáadás” gombra kellene hagyatkoznia. Továbbá kiválaszthatja, hogy mely listák jelenjenek meg ebben a menüben, és milyen sorrendben, így a leggyakrabban használt listái mindig könnyen elérhetők.
A tervező által kínált gyorsbillentyűk tökéletesek azokhoz a feladatokhoz, amelyeket gyakran végzel, de nincs fix ütemterved. Létrehozhatsz gyorsbillentyűket egyszer, és mindig kéznél lesznek a nap folyamán, amikor csak szükséged van rájuk. Ahelyett, hogy minden alkalommal újra beírnád az „e-mail ellenőrzése” vagy a „heti tervezés” kifejezéseket, egyetlen koppintással beillesztheted őket az ütemtervedbe. időmegtakarítás és a következetesség fenntartása.
A Naptárak alkalmazás használata iPhone-on lépésről lépésre
A napirend a Naptárak Úgy tervezték, hogy a nap iPhone-odról történő intézése mindössze néhány koppintás legyen. Miután frissítetted az alkalmazást a legújabb verzióra és aktiváltad a funkciót (ez a Calendars Pro része), elkezdheted használni számos konkrét művelettel.
A képernyő alján található a villám ikon. Ha rákoppint, megnyílik a teendőlistáihoz vezető gyorsmenü. Innen a következőket teheti: húzd át a különböző listákat (például munka, otthoni, személyes projektek), és egy pillantással áttekintheted a függőben lévő teendőidet anélkül, hogy elhagynád a naptár nézetet.
Ha lenyomva tartasz egy feladatot abban a menüben, közvetlenül az idővonaladra húzhatod. Napi nézetben beállíthatod az időtartamot, hogy reális időblokkot hozz létre (például 90 perc egy jelentés megírásához). Heti vagy Havi nézetben a feladatok az „egész nap” részbe kerülnek, ha nem rendelsz hozzájuk adott időintervallumot, ami nagyszerű azokhoz a dolgokhoz, amelyeket valamikor el kell végezned, de nem egy adott időpontban.
Új feladatok létrehozásához a gyors elérési menüből is kiválaszthatod, hogy melyik listához szeretnéd hozzáadni őket. Így elkerülheted, hogy mindig az általános "+" gombot használd, amely sok alkalmazásban feladatokra és eseményekre is szolgál, és zavaró lehet. Így a nap szervezésekor a "teendőkre" koncentrálhatsz, és időt is lefoglalhatsz. naptárblokkok az igazán fontos dolgokhoz.
A naptár egy másik hasznos funkciója, hogy testreszabható, hogy mely listák jelenjenek meg a gyorselérési menüben, és milyen sorrendben. A menüt a ténylegesen naponta használt listákkal állíthatja be (például csak a „Ma”, „Munka” és „Személyes”), és hagyjon ki más, alkalmibb listákat, hogy ne vonják el a figyelmét. Ezáltal a menü egy valóban fókuszált napi irányítópulttá alakul.
Végül az alkalmazás lehetővé teszi a dátumböngésző megjelenítését vagy elrejtését a bal alsó sarokban található naptár ikonra koppintva. Ha lenyomva tartja az ikont vagy magát a böngészőt, aktiválódik a „Dátumra ugrás” funkció, amely tökéletes a hónapok vagy évek közötti gyors ugráshoz, valamint a közép- és hosszú távú tervek áttekintéséhez. Mindez hozzájárul ahhoz, hogy a Naptárak nagyszerű eszközzé váljanak... tervezd meg az egész napodat az iPhone-odról Kiderül, hogy nagyon fürge.
Az Apple Naptár alkalmazása és az olyan megoldások, mint a Naptárak, együttesen azt mutatják, hogy az iPhone hatékony időgazdálkodási rendszerré válhat. A heti számok, az automatikus emlékeztetők, az Emlékeztetők integrációja, a vizuális nézetek, a drag and drop, a Siri integrációja és az időblokkolóval rendelkező naptár révén minden megtalálható, amire szükséged van ahhoz, hogy a napodat a képernyőn tervezd meg. Ha megszokod, hogy egy koppintással rögzíted a találkozókat, a feladatokat az idővonalra helyezed, és minden reggel áttekinted a napi és heti nézetet, a naptárad már nem egy egyszerű teendőlista, hanem az időd elosztásának egyértelmű térképévé válik, ami segít jobb döntéseket hozni és sokkal nagyobb kontrollal élni.
